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Assistente de Secretaria Escolar e Eventos – São Paulo/SP

Aviso: O site não é responsável pela seleção ou contratação das vagas, o mesmo atua somente na divulgação, para que o contratante tenha um alcance maior de visualizações em suas oportunidades de empregos.

Atenção: Leia atentamente as informações sobre a vaga antes de enviar seu currículo por e-mail ou se candidatar.

1 > Leia todo o anúncio da vaga com atenção e verifique se você atende a todos os requisitos para candidatar-se à essa vaga de emprego;

2 > Não fornecemos o endereço e contato telefônico das empresas, exceto se as mesmas autorizarem;

3 > Você deve enviar o seu currículo por e-mail;

4 > Lembre-se de colocar corretamente no currículo, seus dados pessoais, suas informações de contato, foto atual e suas informações profissionais;

5 > Após enviar o seu currículo para o E-mail do contratante, aguarde. Caso eles se interessem pelo seu perfil, entrarão em contato com você.

6 > Desejamos a todos os candidatos sorte no processo seletivo e que ajude o nosso trabalho compartilhando com seus amigos nossas vagas.

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição
– Assistência Médica
– Seguro de Vida
– Assistência Odontológica

Salário: R$2500,00

Atividades desenvolvidas: Estamos em busca de Assistente Administrativo de Cursos.

EXPERIÊNCIA comprovada em secretaria de cursos e/ou assistente administrativo em área de educação.

FINALIDADE DO CARGO: Garantir a qualidade na confecção e prazo de envio do material didático destinados aos cursos em geral.

Interagir com a equipe e auxiliar no desenvolvimento das atividades da área.

Garantir a entrada e saída dos materiais dos cursos em geral, em conformidade com a agenda. Zelar pelo armazenamento e controle dos materiais da área de formação.

Atividades:

– Solicitar orçamentos e efetuar compras de material didático;
– Logística de materiais (impressão e envio materiais didáticos);
– Contatos e orçamento fornecedores (gráfica, Buffet, transportadora);
– Controlar a cobrança dos materiais didáticos das IES(Instituição de Ensino Superior) junto ao Financeiro;
– Enviar os certificados solicitados pelas IES/Sob Demanda;
– Solicitar à Contabilidade Formulário de RPA para Pagamento dos Instrutores Cursos Sede e eventualmente cursos Sob Demanda;
– Enviar e-mail de confirmação de curso, plantão e listas de alunos das IES;
– Solicitar às IES informação dos módulos que antecedem os cursos da empresa para envio material; AP’S em geral;
– Controle material cursos ( crachás, cordões, sacolas, material divulgação, certificados, banners );
– Enviar as apostilas para os cursos: Pós Graduação e Sob Demanda;

Requisitos:

– Formação: Superior completo
– Experiência/conhecimento: experiência comprovada em secretaria de cursos e/ou assistente administrativo em área de educação.
– Capacidade de lidar com questões de organização e trabalho em equipe.
– Desejável conhecimento em logística de eventos
– Necessário disponibilidade para viagens esporádicas. Irá atuar um final de semana por mês (Sábado e Domingo)

Escolaridade: Ensino Superior completo

Interessados enviar currículo com foto e informando a vaga de interesse para o e-mail: vaga.hy7533s@tvg.recrutasimples.com